Voor de module Passanten dient u in het Beheercentrum een aantal algemene instellingen maken.
Het tabblad Algemeen bestaat uit een 4 verschillende blokken met instellingen.
In het blok Algemeen maakt u een aantal standaard instellingen.
| Naam havenmeester | Vul hier de naam van de havenmeester in of gebruik een algemene term. |
| E-mailadres havenmeester | Vul hier het e-mailadres van de havenmeester in. |
| Standaard tijd aankomst | Vul hier de standaard aankomsttijd in. Om te bepalen of een ligplaats vrij is kijkt e-Captain naar de ingevulde aankomst en vertrekttijd. |
| Standaard tijd vertrek | Om te bepalen of een ligplaats vrij is kijkt e-Captain naar de ingevulde aankomst en vertrekttijd. |
| Bevriende club vragen? | Selecteer hier of u wilt vragen of de passant van een bevriende club lid is. U kunt hier dan eventueel ook een korting voor berekenen. |
| Toeristenbelasting standaard op Ja | Selecteer hier of u standaard bij al uw passanten toeristenbelasting wilt berekenen. Per passant kunt u deze instelling altijd nog overschrijven. |
| Etiket herprint knop tonen | Selecteer hier of een u herprintknop wilt tonen om snel en eenvoudig het passantenetiket opnieuw uit te printen. |
| Boeking wijzigen na facturering toestaan? | Selecteer hier of u boeking wilt kunnen wijzigen nadat deze al gefactureerd of betaald is. Als deze optie uitstaat dan moet of een tweede boeking aanmaken of de oude boeking verwijderen en crediteren. Als deze optie aanstaat kunt een boeking altijd wijzigen. Let wel op dat de reeds gefactureerde/betaalde prijs niet wordt aangepast. U dient het prijsverschil handmatig in rekening te brengen. |
| Sportief/recreatief vraag stellen | Selecteer hier of u de sportief/recreatief vraag wilt stellen. Deze instelling is van toepassing als u BTW plichtig bent en onderscheid moet maken tussen sportieve (zeil)boten en recreatieve (motor)boten. |
| Standaard sportief/recreatief | Indien u sportief/recreatief instelling gebruikt kunt u hier aangeven wat de standaard instelling moet zijn. |
| Standaard aantal personen | Vul hier het standaard aantal personen is bij een passantenboeking. |
| Object soort | Vul hier de naam van het object soort in. |
| Leeftijd toeristenbelasting vanaf | Indien u pas vanaf een bepaalde leeftijd toeristenbelasting in rekening hoeft te brengen vult u hier de minimale leeftijd in. |
In het blok Inplannen maakt u instellingen die u helpen bij het maken van een passantenboeking.
| Direct vrije boxen tonen? | Selecteer hier of u bij het maken van een boeking direct de vrije ligplaatsen wilt tonen. |
| Boxen zonder afmeting tonen bij ingevulde bootmaat? | Selecteer hier of u ligplaatsen wilt tonen als er geen bootmaten zijn ingevuld. |
| Opsplitsen boeking knop tonen? | Selecteer hier of u de knop om een boeking te splitsen wilt tonen. Deze knop wordt alleen getoond als de boeking al is gefactureerd/betaald. Met de knop Splits boeking kan een passantenboot voor een bepaalde periode op een andere ligplaats gelegd worden. Hiervoor wordt dan een extra boeking gemaakt. |
| Opties verwijderen | Als u hier een aantal dagen instelt dan kunt u werken met opties op een passantenboeking. Als hier een waarde invult krijgt u bij een boeking een extra veld "Optie datum" op het boekingsscherm. Als de boeking definitief wordt dient u dit veld weer leeg te maken anders wordt de boeking op die datum verwijderd. Boekingen met een optiedatum die al gefactureerd/betaald zijn worden niet verwijderd. |
In het blok Verplichte velden voor passant stelt u in welke informatie u verplicht wilt vastleggen van een passant. Informeer altijd even bij uw gemeente naar welke informatie u dient te registreren. Dit is vastgelegd in de Algemeen Plaatselijke Verordering (APV). U leest er meer over op de pagina Verplichtingen bij registratie van gasten/passanten.
| Achternaam | Dit veld is altijd verplicht. |
| Naam boot | Selecteer of u de naam van de boot verplicht moet invullen. |
| Thuishaven | Selecteer of u de thuishaven verplicht moet invullen. |
| Lengte boot | Selecteer of u de lengte van de boot verplicht moet invullen. Als u werkt met een prijsberekening op basis van afmetingen van de boot kunt u hier het beste dit veld verplicht maken. |
| Breedte boot | Selecteer of u de breedte van de boot verplicht moet invullen. Als u werkt met een prijsberekening op basis van afmetingen van de boot kunt u hier het beste dit veld verplicht maken. |
| Adres | Selecteer of het het adres van de passant verplicht moet invullen. |
In het blok Mijn Captain kunt u instellingen maken die betrekking hebben op de afwezigheidsregistratie voor de vaste ligplaatshouders.
| Stuur wijzigingen in de Mijn Captain afwezigheidsregistratie per e-mail naar havenmeester? | Selecteer hier of er een mail naar de havenmeester moet worden gestuurd als een vaste ligplaatshouder via de website een afwezigheid instelt. |
| Stuur wijzigingen per e-mail naar gebruiker? | Selecteer hier of er een e-mail naar de vaste ligplaatshouder moet worden gestuurd als de havenmeester een wijziging doorvoert. |
In het tabblad Factuur kunt u de factuur/kassabon tekst opgeven die als omschrijving op de factuur/kassabon wordt afgedrukt. Indien u met de Taal module werkt kunt u de teksten in verschillende talen opgeven.
| Stuur factuur per e-mail | Selecteer hier of u de factuur per e-mail naar de passant wilt sturen. |
| Omschrijving voor op de factuur | Geef hier de omschrijving op voor de artikelregel op de factuur. |
| Extra omschrijving | Geef hier een extra omschrijving op die bij de eerder opgegeven tekst wordt afgedrukt. U kunt hierbij ook werken met variabelen waarmee informatie over de boeking wordt afgedrukt op de factuur/kassabon. |
| Voettekst factuur | Vul hier alleen een voettekst in als u een afwijkende voettekst wilt gebruiken. Als u dit veld leeg laat wordt de standaard voettekst voor uw facturen gebruikt. |
In het tabblad Etiket vind u de opmaak voor het printen van passanten etiketten. Dit zijn speciale etiketten die een passant aan zijn boot kan vastmaken. Op de etiketten wordt de boekingsinformatie afgedrukt zodat u in de haven kunt zien en controleren.
Om passantenetiketten te kunnen printen heeft u de Toshiba TEC B-EV4 labelprinter nodig. Neem voor meer informatie over deze printer contact op met een van onze medewerkers.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
