Overzicht Alle relaties

Algemeen

In het Passanten dashboard vindt u de optie Alle relaties. Daar vindt u een totaal overzicht van alle relaties. Dit betreft naast alle door u geregistreerde passanten ook uw leden, oud-leden en overige relaties.

Passantboeking maken via Alle relaties

U kunt via het Alle relaties overzicht ook een passantboeking maken. In het overzicht zoekt u de relatie op waarvoor u een boeking wilt maken. U kunt hiermee dus ook voor uw leden een passantboeking maken.

• Zoek en selecteer een bestaande relatie waarvoor u een boeking wilt maken. 

• In het blok Bootgegevens kunt u de bootgegevens van de bij de relatie geregistreerde boot overnemen of nieuwe bootgegevens invoeren als uw lid bijvoorbeeld met een andere boot een aantal nachten in de haven wilt verblijven.
• Klik op Opslaan.
• Klik daarna in het blok Aankomst en vertrek op de knop Nieuw om een nieuwe boeking te maken.

• Vul de boekingsgegevens in en selecteer de gewenste ligplaats en klik daarna op Opslaan.

Passantenboeking factureren

Nadat u de boeking gemaakt heeft kunt u de boeking factureren. In het blok Financieel ziet u het te factureren totaalbedrag van de boeking staan.

• Klik op de knop Maak factuur om de boeking te factureren. Als u een e-mailadres van de passant heeft ingevuld wordt de factuur automatisch per e-mail naar de passant gestuurd. Let wel op dat als u een factuur voor een bestaande relatie aanmaakt ook andere nog te factureren artikelregels automatisch worden mee gefactureerd.

• Klik op Ja om de factuur aan te maken. U krjg daarna de factuur te zien. Deze kunt u eventueel uitprinten en aan de passant meegeven of per post toesturen.

Nog meer hulp nodig?