Beheer contracten

Algemeen

Voor het inrichten van de module Urenregistratie moet u een aantal stappen doorlopen:

Medewerkers aanmaken
Artikelen aanmaken
Soortwerk aanmaken, hier koppelt u ook de artikelen aan.
Contracten aanmaken (optioneel), hier koppelt u soorten werken aan en medewerkers aan.
Projecten aanmaken, hier koppelt u soorten werken, medewerkers en optioneel een contract aan.

Op deze pagina leggen we u uit hoe u contracten aanmaakt.

Voor de verschillende soorten werkzaamheden die u uitvoert kunt u in het Beheercentrum optioneel ook contracten aanmaken.

Ga in het Beheercentrum naar de categorie Urenregistratie en klik bij Algemeen op de optie Beheer contracten.

U ziet dan een overzicht van de verschillende contracten.

Naam	Vul hier de naam/omschrijving in van het contract in.
Actief	Selecteer hier of het contract actief is.
Uren in contractperiode	Geef hier het aantal uren op die binnen het contract vallen..
Looptijd	Geef hier de looptijd van het contract op (in maanden)
Automatisch verlengen	Selecteer hier of het contract automatisch moet worden verlengd.
Artikel contract	Selecteer hier het artikel met het tarief wat bij dit contract hoort.
Artikel meeruren	Selecteer hier het artikel met het tarief voor meeruren wat bij dit contract hoort.
Artikel 0 uren	Selecteer hier het artikel met een 0 euro tarief. Dit artikel wordt dan gebruikt voor alle uren die binnen het contract vallen.
Contract in termijnen factureren	Selecteer hier of u het contract in termijnen wilt factureren.
Medewerkers	Selecteer hier de medewerkers die de werkzaamheden binnen dit contract mogen uitvoeren.
Format voor artikelregels	Geef hier op hoe de artikelregel voor de facturatie er uit moet zien. U kunt hierbij werken met verschillende variabelen.