Beheer projecten

Inhoudsopgave

Algemeen
Beheer projecten

Algemeen

Voor het inrichten van de module Urenregistratie moet u een aantal stappen doorlopen:

Medewerkers aanmaken
Artikelen aanmaken
Soortwerk aanmaken, hier koppelt u ook de artikelen aan.
Contracten aanmaken (optioneel), hier koppelt u soorten werken aan en medewerkers aan.
Projecten aanmaken, hier koppelt u soorten werken, medewerkers en optioneel een contract aan.

Op deze pagina leggen we u uit hoe u projecten aanmaakt.

Beheer projecten

Voor de verschillende projecten die u uitvoert kunt u in het Beheercentrum de projecten aanmaken. Projecten zijn op voorhand gekoppeld aan relaties. Anders kan de verwerking niet plaats vinden.

Er is één uitzondering hierop en dat is het project algemeen. Het project algemeen is bestemd om alle losse uren te registreren die niet op voorhand toe te wijzen zijn aan contracten of relaties waar u bv veelvuldig voor werkt.

Ga in het Beheercentrum naar de categorie Urenregistratie en klik bij Algemeen op de optie Beheer projecten.

U ziet dan een overzicht van de verschillende projecten.

Klik op de knop Nieuw om een nieuw soort project toe te voegen.

Naam	Vul hier de naam/omschrijving van het project in.
Relatie	Selecteer hier de relatie waarvoor u het project uitvoert.
Contract	Selecteer hier eventueel het contract wat bij dit project hoort.
Startdatum	Selecteer hier de startdatum van het project.
Stopdatum	Selecteer hier de stopdatum van het project.
Totaal uren begroot	Vul hier het totaal aantal uren van het project in zoals u die begroot heeft.
Vaste prijs afspraak	Selecteer hier of u voor het project een vaste prijs heeft afgesproken.
Afhandeling	Selecteer hier of de beschikbare (begrote) uren van het project per maand gelden of voor de looptijd van het project. Bij per maand vervallen niet gebruikte uren van een maand.
Medewerkers	Koppel hier de medewerkers die aan dit project werken en uren op dit project mogen registreren.
Format voor artikelregels	Geef hier op hoe de artikelregel voor de facturatie er uit moet zien. U kunt hierbij werken met verschillende variabelen.
Notitie (intern)	Hier kunt u eventuele opmerkingen kwijt die alleen voor intern gebruik zijn.