Een seizoen afsluiten en planningen doorschuiven

Algemeen

In de module Verhuurobjecten kunt u werken met verschillende seizoenen;

• Handmatig seizoen met een handmatig ingestelde periode.
• Zomerseizoen met een vast ingestelde periode.
• Winterseizoen met een vast ingestelde periode.
• Seizoen met een vast ingestelde periode voor een heel jaar bijvoorbeeld.

Aan het einde van ieder seizoen kunt u het seizoen afsluiten en de planning van dat seizoen in één keer doorschuiven naar het nieuwe seizoen. Zo hoeft u niet steeds handmatig uw planning te maken. U kunt alleen de terugkerende planningen doorschuiven.

Voor het afsluiten van een seizoen en het doorschuiven van de planningen is het belangrijk dat u de juiste volgorde aanhoud:

1. Stap 1. Indien u meterstanden bijhoud met de module Meterstanden dan dient u eerst de eindafrekening te maken.
2. Stap 2. Sluit het seizoen af en schuif de planningen door.
3. Stap 3. Voor de mutaties door in het nieuwe seizoen. bijvoorbeeld als iemand naar een andere ligplaats gaat.
4. Stap 4. Factureren van het liggeld voor het nieuwe seizoen.

Uitleg terugkerende planningen

Als u een seizoen gaat afsluiten en planningen gaat doorschuiven dan schuift u alleen de terugkerende planningen door. In de Visuele Planner van de module Verhuurobjecten kunt u per planning aangeven of deze terugkerend is. Leden die bijvoorbeeld hun ligplaats hebben opgezegd kunt u dan op niet terugkerend zetten. Die planning wordt dan niet doorgeschoven en valt dan vrij in het nieuwe seizoen.

Een seizoen afsluiten en planningen doorschuiven

Een seizoen afsluiten en planningen doorschuiven doet u in het Beheercentrum.

• Ga in het Beheercentrum naar de categorie Verhuurobjecten en selecteer het onderdeel Seizoen afsluiten.

U sluit per verhuurcategorie en per planning het seizoen af.

Prijswijzigingen doorvoeren

Als u het seizoen heeft afgesloten en doorgeschoven kunt u ook eventuele prijswijzigingen doorvoeren.

Prijzen in Verhuurcategorieën wijzigingen.

Als u werkt met een prijsberekening op basis van afmetingen dan kunt u de prijzen wijzigen in de Verhuurcategorieën.

• Ga in het Beheercentrum naar de categorie Verhuurobjecten en selecteer het onderdeel Beheer categorie definities.

• Klik bij de gewenste categorie op het bewerken icoontje.

• Ga naar het tabblad Seizoenen en pas de tarieven aan.

• Ga naar het tabblad Prijs en pas indien nodig hier ook de tarieven aan.

Vaste prijzen of afwijkende prijzen in Planningen wijzigingen.

Als u werkt met vaste prijzen of met afwijkende prijzen voor een planobject dan kunt u de prijzen wijzigen in de Planningen.

• Ga in het Beheercentrum naar de categorie Verhuurobjecten en selecteer het onderdeel Beheer planningen.

• Klik bij de gewenste planning op het bewerken icoontje.

• Klik in het tabblad Planobjecten bij het desbetreffende planobject op het bewerken icoontje 

• Pas in het tabblad Algemeen de vaste prijs van het planobject aan. Voor afwijkende planobjecten kunt u in de tabbladen Seizoen en Prijs ook de tarieven aanpassen. 

Mutaties in planning doorvoeren

Indien er leden zijn die hebben aangegeven van ligplaats te willen veranderen dan schuift u eerst de planning door naar het nieuwe seizoen. In het nieuwe seizoen voert u de mutaties door. Met het doorvoeren van de mutaties wordt ook direct het nieuwe liggeld berekend en klaar gezet voor de facturatie.

Hoe u een planning verplaatst leest u op de pagina Een planning verplaatsen

Factureren nieuwe seizoen

Nadat u het seizoen heeft afgesloten, de planningen heeft doorgeschoven, de tarieven heeft aangepast en de mutaties heeft gedaan kunt het nieuwe seizoen gaan factureren.

Nog meer hulp nodig?