De visuele planner

Algemeen

Met de Visuele planner voor passanten heeft u een visueel overzicht van al de planningen van uw verhuurobjecten. In de visuele planner ziet u in één oogopslag welke ligplaatsen vrij zijn. 

De visuele planner

In de visuele planner worden de passantenboekingen duidelijk aangegeven. De door uw vaste relaties, via de Verhuurobjecten, bezette ligplaatsen worden in een lichtere kleur weergegeven. Een gearceerd deel van een planning geeft aan dat de vaste ligger afwezig is en de ligplaats door een passant gebruikt kan worden.

De verschillende kleuren in de visuele planner geven de facturatie status aan. De legenda ziet u ook onderaan de planning staan.

- Paars	Reeds gefactureerd.
- Roze	Betaald.
- Groen	Nog te factureren.
- Geel	Geen factuur. Er worden geen kosten voor de verhuur in rekening gebracht.
- Gearceerd	Voor deze planning is voor deze periode een afwezigheid ingesteld. Gedurende die periode is het verhuurobject dus vrij (leeg).

Als u in de visuele planner met uw muis over de planning van een passant gaat dan krijgt u een samenvatting van de boeking te zien.

Als u in de visuele planner op de planning van een passant klikt opent u de passantkaart met de boekingsgegevens.

Een passantboeking maken

Door in de visuele planner op een vrije plaats te klikken kunt u een nieuwe passantboeking maken.

Stap 1: Gewenste boeking

In de eerste stap vult u de gewenste boekingsgegevens in.

• Klik op Volgende om naar stap 2 te gaan.

Stap 2: Beschikbare plaatsen

In stap 2 selecteert u de gewenste ligplaats. Op basis van de in stap 1 ingevulde boekingsgegevens worden de beschikbare ligplaatsen getoond.

• Als u de gewenste ligplaats selecteert gaat u automatisch naar stap 3.

Stap 3: Passanten

In stap 3 koppelt u de passant aan de boeking. U kunt hierbij met de zoekfunctie een reeds bestaande relatie/passant op zoeken of een nieuwe passant toevoegen.

In dit voorbeeld voegen een nieuwe passant toe.

• Klik op de knop Nieuwe passant toevoegen om een nieuwe passant in te voeren.

• Voer in de blokken NAW-gegevens, Bootgegevens en Overige gegevens de gewenste informatie in. Vul hier de voor uw organisatie relevante gegevens in. Informeer ook altijd bij uw gemeente naar welke informatie u verplicht bent vast te leggen in overeenkomst met de Algemene Plaatselijke Verordening (APV).
• In het blok Aankomst en vertrek ziet u de boekingsgegevens en kunt u deze eventueel nog wijzigen. 
• Klik op Opslaan om de boeking op te slaan.

Nadat u de boeking heeft gemaakt ziet u deze terug op de passantenkaart en kunt u eventueel de factuur aanmaken.

Passantenboeking factureren

Nadat u de boeking gemaakt heeft kunt u de boeking factureren. In het blok Financieel ziet u het te factureren totaalbedrag van de boeking staan.

• Klik op de knop Maak factuur om de boeking te factureren. Als u een e-mailadres van de passant heeft ingevuld wordt de factuur automatisch per e-mail naar de passant gestuurd.

• Klik op Ja om de factuur aan te maken. U krjg daarna de factuur te zien. Deze kunt u eventueel uitprinten en aan de passant meegeven of per post toesturen.

Nog meer hulp nodig?