Een passantboeking maken

Inhoudsopgave

Algemeen
Stap 1: Gewenste boeking
Stap 2: Beschikbare plaatsen
Stap 3: Passanten
Passantenboeking factureren

Algemeen

Met de functie Passant inboeken kunt u eenvoudig in een paar stappen een ligplaats aan een passanten uitgeven. Hiervoor klikt u in het Passanten dashboard op de optie Passant inboeken.

Stap 1: Gewenste boeking

In de eerste stap vult u de gewenste boekingsgegevens in.

Nachten	Vul hier het aantal nachten in dat de passant in de haven wilt verblijven.
Aankomst	Vul de aankomstdatum in.
Vertrek	Vul de vertrekdatum in. Als u de aankomstdatum en het aantal nachten invult wordt de vertrekdatum automatisch aangepast.
Bootafmetingen	Vul de lengte en breedte van de boot van de passant in. De verplichting van lengte en/of breedte is afhankelijk van de instellingen die u in het Instellingen passanten heeft gemaakt.

Klik op Volgende om naar stap 2 te gaan.

Stap 2: Beschikbare plaatsen

In stap 2 selecteert u de gewenste ligplaats. Op basis van de in stap 1 ingevulde boekingsgegevens worden de beschikbare ligplaatsen getoond.

Als u de gewenste ligplaats selecteert gaat u automatisch naar stap 3.

Stap 3: Passanten

In stap 3 koppelt u de passant aan de boeking. U kunt hierbij met de zoekfunctie een reeds bestaande relatie/passant op zoeken of een nieuwe passant toevoegen.

In dit voorbeeld voegen een nieuwe passant toe.

Klik op de knop Nieuwe passant toevoegen om een nieuwe passant in te voeren.

Voer in de blokken NAW-gegevens, Bootgegevens en Overige gegevens de gewenste informatie in. Vul hier de voor uw organisatie relevante gegevens in. Informeer ook altijd bij uw gemeente naar welke informatie u verplicht bent vast te leggen in overeenkomst met de Algemene Plaatselijke Verordening (APV).
In het blok Aankomst en vertrek ziet u de boekingsgegevens en kunt u deze eventueel nog wijzigen.
Klik op Opslaan om de boeking op te slaan.

Nadat u de boeking heeft gemaakt ziet u deze terug op de passantenkaart en kunt u eventueel de factuur aanmaken.

Passantenboeking factureren

Nadat u de boeking gemaakt heeft kunt u de boeking factureren. In het blok Financieel ziet u het te factureren totaalbedrag van de boeking staan.

Klik op de knop Maak factuur om de boeking te factureren. Als u een e-mailadres van de passant heeft ingevuld wordt de factuur automatisch per e-mail naar de passant gestuurd.

Klik op Ja om de factuur aan te maken. U krjg daarna de factuur te zien. Deze kunt u eventueel uitprinten en aan de passant meegeven of per post toesturen.